Helse Nord har en stor og diversifisert applikasjonsportefølje som understøtter alle områder av sykehusdrift fra adgangssystemer og økonomisystemer til pasientjournal og spesialisert klinisk programvare. Mange av løsningene er regionale og brukes av alle helseforetak mens andre kun er i bruk på enkelte sykehus. De fleste av løsningene driftes teknisk av Helse Nord IKT, men de øvrige aspektene ved forvaltning som merkantile og funksjonelle forhold er ulikt plassert i regionen. Som et tiltak for å etablere en mer enhetlig forvaltning av applikasjonslandskapet har Helse Nord IKT nå fått i oppdrag å overta teknisk og merkantil forvaltning av alle applikasjoner som benyttes i Helse Nord. Arbeidet med å overta dette ansvaret blir organisert som et prosjekt i Helse Nord IKT og startes med en konseptfase. Sentrale leveranser i prosjektets første fase vil være å foreslå ny forvaltningsmodell for applikasjonsporteføljen og kartlegging/kategorisering av applikasjoner.

Helse Nord IKT ønsker nå å knytte til seg en erfaren prosjektleder (seniorkonsulent/spesialist) som kan lede dette arbeidet. Kandidater som tilbys bør ha tung erfaring innenfor applikasjonsforvaltning og helst ha ledet liknende type prosesser tidligere. Forståelse for og evne til å håndtere problemstillinger som omhandler eierskap og ansvar i store organisasjoner vil være sentrale egenskaper prosjektlederen må inneha. Prosjektgruppa vil ha sin base i Tromsø og en del reiseaktivitet må påregnes selv om mye av arbeidet vil kunne gjøres remote.

Hovedoppgaver:

• Lede prosjektet "Regional applikasjonsforvaltning", herunder etablering og oppfølging av planer, risiko og budsjett.
• Selvstendig leveranseansvar for gjennomføring av oppgaven til planlagt tid, kost og kvalitet
• Rapportere styringsgruppe og øvrige styrende organer
• Bidra til at det etableres tett kommunikasjon og god samhandling med andre besluttende organer i Helse Nord og øvrige interessenter
• Jobbe tett sammen med Helse Nord IKT sin drifts- og forvaltningsorganisasjon for å sikre at etablerte tjenester overleveres til drift

Kompetanse og erfaring

• Dokumentert, langvarig erfaring innen prosjektledelse i komplekse miljøer. Riktig kandidat bør ha sertifiseringer som understøtter dette, som f.eks. Prince2, MSP, PMP eller andre relevante sertifiseringer.
• Dokumentert erfaring fra prosjekter i offentlig sektor, herunder vil erfaring fra spesialisthelsetjenesten være en fordel.
• Dokumentert erfaring med applikasjonsforvaltning.
• Dokumentert erfaring fra merkantilt arbeid, herunder avtaleverk. Dokumentert erfaring fra lignende oppdrag i komplekse organisasjoner/med store applikasjonsporteføljer vil være en fordel.
• Personlig egnethet vil vektlegges, herunder:
  • Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk, men også evne til å forstå, forankre og videreformidle kunnskap om samspill mellom teknologi og forretningsprosesser. Konsulenten må også være god til å kommunisere både virksomhets- og IT-ledelse, samt være god til å fremstille komplekse problemstillinger på en enkel måte.
  • Er selvstendig og vant til å ta ledelse i komplekse problemstillinger som involverer mange interessenter med forskejllig bakgrunn.
  • Er tålmodig og har forståelse for komplekse beslutningsmodeller og prosesser.
  • Strukturert og analytisk legning.

Informasjon om evt. reisevirksomhet

For reiser mellom konsulentens bosted og avtalt arbeidssted som er lengre enn 70 km hver vei, dekker oppdragsgiver transport- og hotellkostnader etter regning.