Ruter søker en erfaren og selvgående prosjektleder til å lede arbeidet med produksjon av selskapets årsrapport for 2025. Prosjektlederen vil ha det overordnede ansvaret for å koordinere og gjennomføre alle faser av årsrapportproduksjonen, fra planlegging til publisering av ferdig digital rapport. 

Om Ruters årsrapport 
Ruters årsrapport er selskapets viktigste årlige publikasjon og gir en helhetlig oversikt over virksomheten. Rapporten presenterer årets resultater, aktiviteter og utvikling innenfor kollektivtrafikken i Oslo og Akershus. Årsrapporten inneholder blant annet: 

• Styrets årsberetning med beskrivelse av virksomheten, strategiske satsingsområder viktige utviklinger det siste året 
• Årsregnskap med noter i henhold til regnskapsloven 
• Nøkkeltall og statistikk om reisetall, markedsandeler og investeringer i kollektivtransporten 
• Bærekraftsrapportering 

Rapporten utformes digitalt. Den henvender seg til et bredt publikum inkludert eiere, samarbeidspartnere, myndigheter, medier og allmennheten, og skal kommunisere Ruters rolle og resultater på en tydelig og engasjerende måte. 

Om rollen og arbeidsoppgaver 
Prosjektlederen skal ha det overordnede ansvaret for hele årsrapportproduksjonen og sikre at rapporten leveres i henhold til tidsplan og kvalitetskrav. Ruter søker en erfaren og selvgående prosjektleder som har dokumenterbar erfaring med tilsvarende oppdrag i bedrifter eller etater av tilsvarende størrelse. For å sikre god fremgang fra oppstart av oppdraget er det også ønskelig med erfaring eller faglig kjennskap til både kollektivsektoren og offentlig forvaltning.  

Hovedansvar: 

• Utvikle og følge opp detaljert prosjektplan med milepæler, leveranser og ansvar 
• Etablere og lede prosjektorganisasjonen, inkludert styringsgruppe og arbeidsgrupper 
• Være hovedkontakt og koordinator mellom alle involverte parter, fra innholdsforfattere til design- og publiseringsansvarlige 

Innholdsproduksjon: 

• Kartlegge innholdsbehov i samarbeid med Ruters avdeling for samfunnskontakt og avdeling for mål- og økonomistyring 
• Hente inn alle tekster, tall og informasjon fra relevante avdelinger (økonomi, drift, strategi, bærekraft, HR, etc.), og kvalitetssikre bidragenes innhold 
• Sikre redaksjonell kvalitet, sammenheng og konsistens i innholdet 
• Koordinere arbeid med foto, illustrasjoner og grafisk materiale 
• Bidra med tekstproduksjon om nødvendig  

Godkjenning og ferdigstillelse: 

• Organisere og gjennomføre godkjenningsprosesser med relevante fagmiljøer og ledelse 
• Sikre at årsrapporten oppfyller lovkrav, regnskapsstandarder og utformes i henhold til Ruters grafiske profil 
• Sikre at rapporten er universelt utformet og tilgjengelig 
• Gjennomføre korrekturlesing i samarbeid med innholdsforfattere 
• Koordinere publisering og lansering av ferdig rapport 

Prosjektstyring: 

• Rapportere fremdrift og status til oppdragsgivers kontaktperson/styringsgruppe 
• Identifisere og håndtere risiko og utfordringer underveis 
• Holde oversikt over budsjett og ressursbruk 
• Dokumentere prosjektet for fremtidig bruk 

Prosjektlederen forventes å jobbe tett med Ruters økonomiavdeling og avdeling for samfunnskontakt.