Digitalisering i avdeling for Virksomhetsstyring i Helsetilsynet (Htil) har en stadig økende oppdragsmengde. I den anledning søker vi bistand fra en erfaren rådgiver/ prosjektleder som kan lede og bidra i prosjekter og andre aktiviteter relatert til digitalisering. Htil gjennomfører en rekke forskjellige type prosjekter og aktiviteter, hvilket betyr at man som prosjektleder vil få ansvar for analyse- og utredningsarbeid, vurderinger rundt tjenesteutsetting (sourcing-strategi), koordinering av utviklingsprosjekter samt være rådgiver for ledelsen i avdeling Virksomhetsstyring. 

Du vil delta i team der du vil lede og delta i forskjellige oppgaver, som f.eks. satsningsforslag, sourcing-vurderinger, skystrategi, virksomhetsarkitektur og fremtidig infrastruktur, forvaltningsorganisering og endringsledelse.  Andre aktuelle roller utover prosjektlederrollen kan være å bistå i anskaffelses- og implementeringsprosesser, arbeide med leverandørstyring og lede det arbeidet nye tiltak krever av organisasjonen. 

Rollen krever at du er selvgående, strukturert og produktiv. Du har god teknisk innsikt, er løsningsorientert, utnytter metodikk pragmatisk, sikrer forankring og liker varierte oppgaver.

Konsulenten som skal fylle rollen som rådgiver/ prosjektleder skal etter behov bistå med følgende oppgaver: 

• Lede, planlegge, organisere og utarbeide satsingsforslag opp mot statsbudsjettet
• Lede, planlegge, organisere og sikre gjennomføring av utredninger og utarbeidelse av strategier
• Bidra i vurderinger av strategisk og operativ betydning for en sourcingstrategi, eksempelvis kostnader, skalering, miljøhensyn, tjenestekvalitet, kompetansebehov, tilgjengelighet, stabilitet og kompetanse
• Bidra i vurderinger av strategisk og operativ betydning for en skystrategi, eksempelvis kostnader, skalering, sikkerhet, miljøhensyn og tjeneste- og leveransemodell
• Bidra i etablering av virksomhetsarkitektur, herunder målbilder og krav, kartlegging av nåsituasjonen, metodikk, styring, prinsipper og modeller
• Bidra i forbedring av organisering og styring av IT-området, eksempelvis vurdere ulike råd og styrer, endringshåndtering, SLA og leverandørstyring, veikart
• Bistå i å få bedre kontroll og oversikt over IT infrastruktur, herunder integrasjoner, dataflyt, informasjonsreiser, sikkerhet og tilganger, 
• Rapportere, informere og kommunisere med relevante interessenter 
• Bidra i opplæring, innføring og forankring  
• Vurdere juridiske og etiske problemstillinger knyttet til digitalisering i offentlig sektor, særlig med hensyn til håndtering av sensitiv informasjon og strenge krav til personvern
• Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. 

Krav til konsulent 
Absolutte krav

• Kompetanse, sertifiseringer og minimum 10 års erfaring innen program- og prosjektledelse og smidige metoder, minimum MSP og PRINCE2-metodikk
• Minimum 5 års erfaring fra å lede og arbeide med satsingsforslag, herunder utredninger, gevinstberegninger og forankring internt og eksternt 
• Inngående kjennskap til og minimum 8 års erfaring fra ledelse i statlig virksomhet, herunder IT-ledelse, administrasjon, kost-nyttevurderinger og budsjettarbeid i staten  
• Minimum 5 års erfaring med personvernforordningen (GDPR) og informasjonssikkerhet
• Sertifisering innen endringsledelse
• Minimum 5 års erfaring med innføring av saksbehandlings- og samhandlingsløsninger
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
• Gode samarbeidsegenskaper 

Evalueringskrav

• Bred erfaring innen programledelse, prosjektledelse og prosjektarbeid
• Dokumentert erfaring med å lede og gjennomføre programmer og digitaliseringsprosjekter
• Erfaring med moderne systemutvikling, innføring og gevinstrealisering
• Erfaring fra anskaffelser av infrastrukturløsninger
• Erfaring med anskaffelser innen generativ KI
• God til å strukturere, dokumentere og kommunisere resultater
• Erfaring med forbedring og digitalisering av arbeidsprosesser 
• Erfaring med statlig analyse- og utrednings arbeid i henhold til utredningsinstruksen  
• Relevante sertifiseringer, som f.eks. ITIL, PRINCE2, Change Management, MSP, ITPP
• God kjennskap til tilsynsarbeid og Helsetilsynets ansvarsområder
• Kunnskap om Helsetilsynets IT infrastruktur og systemportefølje
• Erfaring fra statlig virksomhet og administrasjon, IT-ledelse og budsjettarbeid i staten, herunder etablering og forbedring av IT-funksjoner