Digitaliseringsavdelingen har ansvar for digitalisering i hele IMDi og skal styrkes videre med en PMO-konsulent som vil jobbe tett med avdelingsleder og med våre prosjektledere for digitale utviklingsprosjekter. Konsulenten vil bistå med administrative oppgaver, veilede om bruk av metodikk og rutiner samt videreutvikle og forbedre IMDis prosjektmetodikk, i tett samarbeid med gode kollegaer. Vi bruker Prosjektveiviseren som metodikk for alle våre digitale prosjekter.

Konsulenten bør ha erfaring fra anskaffelser, gjennomføring og innføring av offentlige digitaliseringsprosjekter.

Arbeidsområder for konsulenten:

• Være en sentral del av Prosjektkontoret og støtte avdelingsleder som er PMO-leder.
• Bidra til styring av digital prosjektporteføljen innenfor rammene gitt av Porteføljestyret, herunder statusrapportering og oppfølging av prosjektene på tidslinjer, kostnader (økonomistyring/budsjettkontroll), ressurser og kvalitet.
• Jobbe tett med vår eksterne kvalitetssikrer.
• Støtte og bistå prosjektene (prosjektkontor) i administrative oppgaver innen bemanning, økonomirapportering, avrop eksterne konsulenter
• Være tilrettelegger for erfaringsutveksling mellom prosjekter
• Sekretariat for IMDig Styringsgruppe (ansvarlig for innkalling, dagsorden, referat etc..) og organisere fast møtevirksomhet (styringsgruppemøter, prosjektledermøter, mm.)
• Ansvarlig for månedsrapporteringsprosess til IMDig Styringsgruppe
• Videreutvikle gode rutiner og maler for digitalt utviklingsarbeid
• Sikre at nødvendige felles verktøy/metoder/prosesser blir etablert, kommunisert ut og etterlevd
• Bidra til å onboarde nye prosjektressurser I IMDis rutiner og IMDis malverk
• Fasilitere avdelings- workshops, samlinger, møter etc
• Bidra i anskaffelsesprosesser via dynamisk innkjøpsordning med utarbeidelse av tilbudsinvitasjoner, publisering, evaluering, samt administrere kontrakter

Krav til kompetanse/erfaring:

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen enten økonomi, administrasjon og/eller prosjektarbeid
• Erfaring fra rollen som prosjektleder i mindre digitaliseringsprosjekt og/eller prosjektkontor/prosjektstyre i store digitaliseringsprosjekt eller -program
• Erfaring fra offentlig sektor med prosjektportefølje
• Praktisk erfaring med anskaffelser i Eu Supply og administrasjon av kontrakter
• Dokumentert erfaring innenfor SSA-avtaler, spesielt SSA-B, SSA-T og SSA-S.
• Gode kommunikasjonsegenskaper, både skriftlig og muntlig på norsk
• Konsulenten bør trives i et hektisk prosjektmiljø med mange interessenter.