IMDi har behov for bistand til å utrede utformingen av et eventuelt verktøy for egenvurdering for kommunene og vurdere konsekvensene ulike løsningsforslag. IMDi skal være ansvarlig for det faglige innholdet i verktøyet (beskrivelsen av hvilke krav regelverket stiller), og kommunene skal benytte verktøyet til å vurdere om egen praksis er i samsvar med regelverket. Verktøyet skal være digitalt, enkelt å bruke og lett tilgjengelig for kommunene.

Noen av rammene for er verktøyet er gitt, men det er rom for ulike løsninger innenfor rammene. Verktøyet må være fullt ut tilgjengelig på både bokmål og nynorsk. Det skal ivareta alle relevant krav til personvern, informasjonssikkerhet og universell utforming. Det skal være mulig å enkelt dele egenvurderingene mellom ulike brukere, for eksempel ansatt og leder i samme kommune eller til statsforvalteren i tilsyn. Eksterne aktører som kommunen benytter til å levere tjenester skal også kunne bruke verktøyet. Verktøyet må kunne håndtere endringer i regelverket, og håndtere krav fra andre loven enn integreringsloven, som for eksempel forvaltningsloven. Det må vurderes om og eventuelt hvordan kommunene skal logge seg inn i verktøyet når de skal gjennomføre egenvurderinger. Det faglige innholdet i verktøyet må være offentlig tilgjengelig, slik at alle har tilgang til informasjonen.

Tentativ fremdriftsplan er:

• Oppstart - 14. Februar
• Kartlegge behov - 1. april
• Utforme og vurdere ulike løsningsforslag - 2. mai
• Endelig levering av utkast kravspesifikasjon og vurdering av økonomiske og administrative konsekvenser av forslaget - 24. mai
• Konseptrapport til BP2 - 3. juni

Arbeidsområder for konsulenten/oppgaver:

Lede konseptarbeidet. Kartlegge kommunene og IMDi sine behov i et egenvurderingsverktøy, utforme alternativer til løsningsforslag, utarbeide kravspesifikasjon til bruk i en eventuell anskaffelsesprosess og konseptrapport til BP2, samt annet tilknyttet dette. Samarbeide tett med øvrig virksomhet i IMDi, spesielt virksomhetsarkitekt og fagressurser regelverk. IMDi har satt av fagressurser til å bidra i hele perioden.

IMDi benytter Prosjektveiviseren som rammeverk.

Krav til kompetanse/erfaring:

• Dokumentert erfaring fra digitaliseringsprosjekt; fortrinnsvis med utredningsarbeid for nye systemløsninger og stor grad av brukerorientering.
• Dokumentert erfaring med Prosjektveiviseren.
• Kjennskap til offentlig forvaltning, regelverksveiledning, kommunene, den kommunale internkontrollen og forholdet mellom stat og kommune.
• Kjennskap til kommunes plikter og arbeid etter integreringsloven er en fordel.
• Evne til å sammenstille og analysere kompleks informasjon. Evne til å samarbeide godt med både fagsiden og ulike beslutningstakere er en forutsetning.
• Være strukturert og effektiv.
• Gode kommunikasjonsegenskaper, både skriftlig og muntlig.
• Gode evner til å samarbeide, planlegge og gjennomføre.

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office format, beskrivelse av oppdragsforståelse og forslag til gjennomføring , samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.