Vinmonopolet har etablert en prosjektmodell med definerte beslutningsprosesser og malverk, som bidrar til forankring, effektivitet, transparens og kvalitet i prosjektgjennomføringen. Oppgaven til prosjektlederstøtten er å bistå prosjektledere med å gjennomføre prosjekter iht. disse rammene, herunder:

• Utarbeide beslutningsdokumenter.
• Systematisere prosjekt- og dokumentstyring.
• Koordinere møter og skrive møtereferat.
• Følge opp og oppdatere aktivitetsliste.
• Fasilitere workshops

Ønsket kompetanse:

• Erfaring fra flere prosjekter, som prosjektleder, prosjektlederstøtte eller prosjektkoordinator. Erfaring fra prosjekter som omfatter anskaffelse av IT-system er en fordel, spesielt HR- system og/eller system for sporbarhet.
• Sertifisering eller annen formell bakgrunn for prosjektledelse er en fordel.
• Erfaring med å skrive brukerhistorier er en fordel.
• Erfaring med å fasiliterer workshops, både fysisk og digitalt, er en fordel.
• God kjennskap til Office 365, spesielt beherske Teams, Powerpoint, Word og Excel godt.
• Beherske enkle prosjektlederverktøy.
• Kjennskap til Corporater er ønskelig.
• God skriftlig fremstillingsevne.

Prosjektlederstøtten må:

• Være strukturert for å bidra til oversikt og kontroll.
• Være effektiv og selvgående for å bidra til fremdrift og gjennomføringskraft.
• Ha blikk for viktige detaljer for å bidra til kvalitet i arbeidet.
• Ha gode samarbeidsevner for å fungere i prosjektteam og forstå behov.