Helsedirektoratet skal styrke hele befolkningens helse gjennom helhetlig og målrettet arbeid på tvers av tjenester, sektorer og forvaltningsnivå. Dette skal gjøres med utgangspunkt i rollen som fag- og myndighetsorgan. Det betyr blant annet at Helsedirektoratet skal være en faglig rådgiver, iverksette vedtatt politikk og forvalte lov og regelverk innenfor helsesektoren. I tillegg har Helsedirektoratet et helhetlig ansvar for den nasjonale helseberedskapen.

Bistanden som skal utføres skal sikre at Helsedirektoratet har en helhetlig og oversiktlig informasjonsforvaltning, hovedsakelig gjennom modeller, rutiner og prosesser,– og bidra til at Helsedirektoratet.har en god plan for forvaltning av all informasjon i et helhetsperspektiv og i komplette livsløp.

Sentrale oppgaver vil være:

• Utarbeide informasjonsforvaltningsstrategi Utvikle metoder for effektivisering av prosesser og tjenester på hvordan informasjon kan skapes og gjenbrukes.
• Utarbeide polycies, prinsipper og målbilder for informasjonsforvaltning i samhandlings-, publiserings- og arkivløsninger og utarbeide mekanismer for å verifisere at slike i størst grad etterleves.
• Utarbeide modeller, prosesser og retningslinjer for kartlegging av informasjon, metadata og domener, m.v.
• Utarbeide dokumentasjon og veiledningsmateriell og gjennomføre nødvendig opplæring og implementering.
• Etablere retningslinjer, rutiner og modeller for avdelinger, prosjekter, lag o.l., slik at disse er sikret å kunne ta i bruk løsninger, og utøve sine oppgaver og produsere innhold iht prinsipper og polycies.
• Utvikle informasjonsforvaltningsmodeller og -prosesser slik at de har enhetlige grensesnitt mot andre funksjoner; eksempelvis virksomhets-/porteføljestyring, arkitektur, it-utvikling og prosjekt/program, dokumentforvaltning, internkontroll og andre faglige prosesser.
• Utarbeide/skissere alternative løsninger for å etablere informasjonsforvaltning som funksjon i direktoratet.

Må-krav:

• Minimum 5 års praktisk erfaring i arbeid med helhetlig informasjonsforvaltning og -kategorisering i komplekse virksomheter
• Utstrakt erfaring i arbeid med metadata, taksonomier/klassifikasjoner – og modeller for slike data – i den hensikt å forvalte livsløp og presentere informasjon og innhold i flere ulike perspektiver
• Dokumentert erfaring fra arbeid med samhandlings-, saks- og arkiv- og publiseringsløsninger
• Erfaring fra arbeid med rolle- og prosesskartlegging og -forbedringer
• Inngående kjennskap til standarder, trender og løsninger innen helhetlig informasjonsforvaltning, ECM (Content Services), Content Management Systems
• Erfaring med program-/prosjektarbeid og prosessledelse
• God kjennskap til statlig dokumentforvaltning og relevant lovverk

Evalueringskrav:

• God kjennskap til statlig dokumentforvaltning og relevant lovverk
• God IT-kompetanse – gjerne med spesialisering innen informatikk eller informasjonsvitenskap
• Analytiske egenskaper
• Være systematisk og strukturert
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode samarbeidsevner – og interesse for å kommunisere med alle typer medarbeidere i hele virksomheten

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office format, godt utfylt kompetansematrise, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.