Handelshøyskolen BI har behov for konsulentbistand 1 ressurs til et spennende prosjekt – konsulent til prosesskartlegging og analyse. Degree Planning prosjektet skal etablere ny og forbedret støtte for individuelle utdanningsplaner og kursoppmelding, samt støtte omkringliggende studieadministrative verdikjede.

Konsulenten skal jobbe med å analysere og utrede verdikjeden, prosesser og løsninger i og rundt BIs studieadministrative kjernesystem Banner. Konsulenten skal også bidra til utarbeidelse av målarkitektur for studentinformasjonssystemer (SIS).

Oppdraget – prosesskartlegging og analyse

I forbindelse med utvikling av ny systemstøtte for utdanningsplaner og kursoppmelding er det behov for å etablere nye arbeidsprosesser som er standardisert og samkjørt på tvers av studier og enheter. Flere av arbeidsprosessene gjennomføres i dag på ulike måter. Det er behov for å kartlegge prosesser inkludert systemer i bruk samt behov for analysearbeid for å vurdere forbedringsområder og tiltak.

Det forutsettes erfaring fra IT/digitaliseringsprosjekter og teknisk innsikt for å kunne dokumentere eksisterende systemstøtte og arbeide sammen med tekniske arkitekter i design av en helhetlig løsning. Konsulenten skal bistå prosjektleder og tekniske arkitekter i arbeidet med estimering av IT-utvikling og samlede implementeringskostander.

Oppgaver og leveranser er knyttet til verdikjedeanalyser, prosesskartlegging, prosessanalyse, dokumentasjon av grunnlag for standardisering og utvikling av prosessene samt input til premisser og ønsker for framtidig to-be prosesser. Herunder skal gevinstestimater og gevinstrealiseringsplan dokumenteres.

Konsulenten vil inngå i funksjonelt team og skal arbeide tett sammen med interne fagressurser som representerer ulike områder.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med verdikjedeanalyse
• Konsulenten må ha kompetanse om prosesskartlegging og analyse Erfaring fra IT/digitaliseringsprosjekter og teknisk innsikt
• Erfaring fra estimeringsarbeid (implementeringskostnader, gevinster samt gevinstplan).
• Kjennskap til Azure DevOps/Jira eller tilsvarende til oppgavestyring og struktur

Personlige egenskaper

• Selvgående og proaktiv
• Gode analytiske ferdigheter
• Gode kommunikasjonsferdigheter med ulike interessentgrupper Gode fasiliteringsevner
• Strukturert og ryddig i kommunikasjon og dokumentasjon
• Komfortabel med engelsk språk skriftlig og muntlig

Oppdraget krever en ressurs i 100% prosent i perioden januar til primo april, med mulighet for forlengelse.

Ønsket oppstart - snarest.