Digitaliseringsdirektoratet har behov for en prosjektleder til et nytt prosjekt. Hovedoppdrag: Utarbeide forprosjekt for politiker- og utvalgsregister tilknyttet eInnsyn

Det er fremkommet ønsker om å utvide funksjonaliteten til eInnsyn med et register over utvalg og politikere i kommunen. Registeret skal fremstå som en integrert del av løsningen for møtedokumentasjon og bl.a. enkelt kunne vise hvilke politikere som er medlemmer i et gitt utvalg, eller som er deltakere i et gitt møte. Også opplysninger om politikerne (navn, parti m.m) og votering er aktuelt som funksjonalitet.

Oppdraget består i å utarbeide et forprosjekt for et slikt register, herunder:

• Kartlegging av behov og eksisterende løsninger
• Løsningsbeskrivelse
• Kostnadsoverslag

Det forventes kontakt med og innhenting av brukerbehov fra flere aktuelle kommuner, Digdir kan være behjelpelig med utvelgelse av disse.

Det finnes løsninger i leverandørmarkedet som leverer deler av slik funksjonalitet. Det forventes kontakt med og kartlegging av hvilke løsninger og funksjonalitet som eksisterer.

Med utgangspunkt i brukerbehov og kartlegginger, og evt i samarbeid med Digdir, ønskes utarbeidet en løsningsbeskrivelse for et slikt register tilknyttet eInnsyn.

Det er også ønskelig med overslag over omfang og ressursbehov som kreves for utvikling av registeret.

Opsjon: Kartlegging og forankring av datamodeller

Dagens datamodell for avlevering av møtedokumentasjon til eInnsyn er basert på Noark5. Den er utarbeidet i samarbeid med sak-/arkivleverandørene. Det er behov for en revisjon og forankring av møtemodell/protokoll.

Det pågår også et prosjekt i regi av KS for en forenklet møteprotokoll, GI Politisk behandling. Denne må gjennomgås for å dekke alle behov til eInnsyn.

Det er mulig det også finnes andre modeller/protokoller som er relatert. Oppdraget består i å kartlegge mulige metadatamodeller/protokoller som kan benyttes for møteavlevering til eInnsyn, og forankre anbefalte modell med involverte parter (sak-arkiv leverandører og større fagsystem for møteorganisering/avholdelse, evt Arkivverket og KS). Modell for avlevering av politiker-/utvalgsregister fra hovedoppdrag må inkluderes i dette arbeidet.

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office Word format, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.