Det er altså behov for, og et mål, å forbedre anbudspraksisen og sikre bedre tolketjenester. For å stille riktige betingelser og være i stand til å gjøre et godt innkjøp, trenger innkjøpere tilgang på god informasjon om tolkemarkedet. Det er også behov for en arena for dialog hvor aktører kan utveksle erfaringer og hvor disse kan systematiseres og samlet bidra til en mer standardisert praksis. Som rapporten fra 2019 anbefaler skal IMDi derfor:

1) utarbeide en veileder for anskaffelser av tolketjenester rettet mot innkjøpere og

2) etablere arenaer for dialog og erfaringsutveksling mellom relevante aktører på både anskaffelses- og tolkefeltet

I denne anledning har IMDI behov for en prosjektleder som kan rigge, planlegge, strukturere og drive dette arbeidet. Prosjektleder vil jobbe i tospann med en fagperson i Tolkeseksjonen IMDi, og prosjektet skal i sin helhet gjennomføres i dialog og samarbeid med relevante aktører.

Fordi tolkefeltet er uregulert og komplekst, vil arbeidet være preget av flere spørsmål enn svar. Gode offentlige anskaffelser av tolketjenester er upløyd mark, her blir veien til mens vi går. Prosjektleder må derfor kunne identifisere relevante problemstillinger, løfte frem og involvere aktuelle aktører i disse, samt trekke inn intern og ekstern spisskompetanse i spørsmål der det er nødvendig. Arbeidet vil være prosesspreget, prosjektleder må derfor være en svært god fasilitator og møteleder.

Arbeidet skal i første omgang munne ut i forslag til metode for hvordan IMDi kan systematisere erfaringer og god praksis, samt forslag til hvordan IMDi på best mulig måte kan veilede kommuner og statlige etater som skal gjennomføre anskaffelser av tolketjenester.

Tilbudt konsulent må ha dokumentert solid kompetanse innen: 

• Prosjektstyring
• Prosessledelse

Det er svært ønskelig med erfaring fra:

• Offentlige anskaffelser enten som oppdragsgiver eller oppdragstaker
• Liknende prosjekter i offentlig sektor

Videre er det en fordel med kjennskap til:

• Offentlig anskaffelsesregelverk
• Offentlig forvaltning
• IMDi og direktoratets rolle som nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor

Personlige egenskaper hos konsulenten:

• God evne til å opparbeide tillit hos alle som blir involvert i prosjektet
• Evne til å se å se helhet, men samtidig dykke ned i detaljene
• Strukturert arbeidsform
• Gode samarbeidsevner
• Selvgående og løsningsorientert
• Vilje og evne til å dokumentere
• God på fremdrift og gjennomføring
• God på formidling og kommunikasjon, både muntlig og skriftlig
• Stor arbeidskapasitet