BISTANDEN SOM SKAL UTFØRES

Rådgivning e-helse avdeling hos FHI har en stadig økende oppdragsmengde. I den anledning søker vi bistand fra erfarne program- og prosjektledere, som kan lede programmer og prosjekter. FHI gjennomfører en rekke forskjellige type prosjekter, hvilket betyr at man som prosjektleder blir engasjert til å lede for eksempel utviklings-, utredning- og anskaffelsesprosjekter. Prosjektleder må delta i hele prosessen fra ide- og konseptutredning til løsningen er implementert. Du vil delta i team der du vil inneha forskjellige oppgaver, som f.eks., analyser, utredninger, sourcingvurderinger, koordinering av utviklingsprosjekter, testledelse, endringsledelse m.m.  Rollen krever at du er selvgående, strukturert og produktiv. Du har god teknisk innsikt, er løsningsorientert, utnytter metodikk pragmatisk, sikrer forankring og liker varierte oppgaver. Andre aktuelle roller utover prosjektlederrollen kan være å bistå i anskaffelsesprosesser og arbeide med leverandørstyring. 

Konsulenter som skal fylle rollen som prosjektleder skal bistå med bl.a. følgende oppgaver: 

• Lede, planlegge, organisere og sikre gjennomføringen av programmer, prosjekter og endringsprosesser 
• Utarbeide konsepter, prosjektmandat, prosjektforslag og prosjektplaner i samarbeid med prosjekteier, fagavdelingene og systemarkitekter 
• Utarbeide funksjonell arkitektur i samarbeid med fagavdelingen og systemarkitekt 
• Koordinere prosjektarbeid inn mot selvgående team og delta i team med å utforme prosesser, utarbeide brukerhistorier og domenemodeller, samt bidra med testgjennomføring 
• Gjennomføre ROS og gevinstrealiseringsaktiviteter 
• Rapportere, informere og kommunisere med interessentene av prosjektene 
• Bidra i opplæring, innføring og forankring 

KRAV TIL KOMPETANSE

Minimumskrav til kompetanse og erfaring (krav som må oppfylles)
Konsulenten må oppfylle alle følgende kravene for å bli vurdert til oppdraget:

• Kompetanse og erfaring innen programledelse, prosjektledelse og smidige metoder 
• Erfaring med å gjøre vurderinger og anbefale konkrete tiltak 
• God til å strukturere, dokumentere og kommunisere resultater 
• Gode kommunikasjonsevner og gode samarbeidsegenskaper 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
• Mulighet å jobbe fra FHI sitt kontor og remote  

Kompetanse og erfaring utover minstekrav (legges til grunn for evaluering) 

• Bred erfaring innen programledelse, prosjektledelse og prosjektarbeid
• Dokumentert erfaring med å lede og gjennomføre programmer og digitaliseringsprosjekter 
• Erfaring med moderne (smidig) systemutvikling, innføring og gevinstrealisering
• Erfaring med forbedring og digitalisering av arbeidsprosesser 
• Erfaring med personvernforordningen (GDPR) og informasjonssikkerhet  
• Relevante sertifiseringer, som f.eks ISTQB, ITIL, Prince2, ArchiMate 2.1 Certified, Scrum, MSP
• Erfaring fra helsesektoren 
• God kjennskap til folkehelsearbeid og Folkehelseinstituttets ansvarsområder, herunder gjerne domenekunnskap om smittevern/beredskapsarbeid
• Erfaring fra arbeid under press/ i krisesituasjoner 
• Erfaring fra statlig virksomhet og kjennskap til statlig administrasjon og budsjettarbeid i staten
• Erfaring fra arbeid med ledelsesstøtte, administrativ linjeledelse

Kompetanse og erfaring dokumenteres i vedlagte CV-er. Dokumentert erfaring vil bli tillagt vekt i evalueringen i tillegg til formalkompetanse.