Til seksjon Helse- og administrative anskaffelser er det behov for 3 junior konsulenter med god gjennomføringsevne, for bistand til gjennomføring av offentlige anskaffelser. Seksjonen har periodevis veldig mange samtidige anskaffelser og rådgivningsoppdrag for kundene. Oppdragsmengden vil i perioder kunne variere.

NHN bruker arkivsystemet P360 og konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell.

Arbeidsoppgavene vil omfatte følgende:

• Gjennomføre anskaffelsesprosjekter fra initiering til kontraktsignering for helseforvaltningen og NHN, herunder:
  • Vare- og tjenesteanskaffelser, inkludert minikonkurranser og konkurranser under dynamiske innkjøpsordninger, eksempelvis konsulentanskaffelser.
  • Utarbeide anskaffelsesdokumenter
  • Lede evaluering mm.
• Bistand til avtaleoppfølging
• Bistå seksjonen med annet anskaffelsesfaglig arbeid ved behov

Må-krav:

• Ha operativ erfaring med å lede og gjennomføre flere offentlige anskaffelsesprosesser fra start til slutt.
• Erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy.
• Ha god erfaring med kontorstøtteverktøy eksempelvis MS Office, spesielt MS Excel
• Bistanden krever at tilbudte konsulenter har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner (norsk og engelsk) ettersom jobben innebærer mye kontakt med ansatte i helseforvaltningen, internt i NHN og leverandørmarkedet.

Konsulentene vil jobbe sammen med andre ansatte i seksjon Helse- og administrative anskaffelser, med kontortilhørighet på Skøyen i Oslo. Det må påregnes noe reise til virksomheter i Helseforvaltningen i Oslo. Konsulenten må følge de føringer og retningslinjer som NHN gir i forhold til bruk av fysisk kontor/hjemmekontor. Per september 2021 er det primært hjemmekontor som gjelder, men konsulenten må på kort varsel påregne å møte fysisk hos oppdragsgiver og virksomheter i Helseforvaltningen i Oslo.

Det er viktig at tilbudte konsulenter er tilgjengelig i hele avtaleperioden. Faktisk timeomfang vil i perioder kunne variere ut fra behov hos oppdragsgiver. Kunden forbeholder seg muligheten til å oppskalere/nedskalere etter faktiske behov.

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office Word format, godt utfylt oppdragsforståelse, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.