Det pågår et betydelig arbeid i Helsedirektoratet for å styrke allmennlegetjenesten. Helsedirektoratet har ansvar for gjennomføring og oppfølging av Handlingsplan for allmennlegetjenesten. I tillegg er Helsedirektoratet gitt i oppdrag å stille sekretariat for Ekspertutvalget for gjennomgang av allmennlegetjenesten. Begge deler er et ressurskrevende arbeid, hvor det er behov for bistand til prosjektstøtte.

Hovedpunktene i Helsedirektoratets oppdrag knyttet til handlingsplanen vil ha fokus på gjennomføring av de tiltakene som treffer direktoratet. Direktoratet har et ansvar for å følge med i hele planperioden og stå for den konti¬nuerlige evalueringen av måloppnåelsen. Direktoratet vil forestå innhenting og analyser av data fra allmennlegefeltet slik at tiltakenes effekt kan vurderes opp mot de tre målområdene. Helsedirektoratet har opprettet et apparat for gjennomføring og oppfølging av Handlingsplan for allmennlegetjenesten. Handlingsplan for allmennlegetjenesten er organisert i et program, med styre, eier, leder og referansegruppe. Arbeidet med handlingsplanen er videre organisert med prosjekter knyttet til de ulike oppdragene, hvor det er utviklet egne styringsdokumenter og aktivitetsplaner.

Å stille sekretariat for Ekspertutvalget er en prioritert og arbeidskrevende oppgave for Helsedirektoratet. Ekspertutvalget skal gi konkrete forslag til tiltak for å styrke fastlegeordningen slik at alle får en fastlege å gå til og gjøre den bærekraftig over tid. Mandat er tydelig beskrevet og omfatter temaene organisering og finansiering, legevakt og kompetanse. Ekspertutvalget skal levere første rapport med foreløpige vurderinger og anbefalinger innen 1. desember 2022. Rapport med endelige vurderinger og anbefalinger skal leveres innen 15. april 2023. Sekretariatet må legge til rette og bistå under utvalgsmøtene, både med saksdokumenter, innhente og koordinere innlegg, ivareta innspill, skrive i rapporten med mer.

Bistanden vil være knyttet til direktoratets arbeid med allmennlegetjenesten, og oppgaver vil kunne være knyttet til programkontoret eller sekretariatet.

Arbeidsoppgaver:

• Fungere som støtte i arbeidet med allmennlegetjenesten i Helsedirektoratet.
• Bistå inn i arbeidet med utredninger og ulike oppgaver, herunder både i programkontoret for handlingsplanen og knyttet til sekretariatet for Ekspertutvalget
• Rapportskriving, produsere tekst, kvalitetssikre og strukturere dokumenter
• Utarbeide og vedlikeholde program-/prosjekt og sekretariats dokumenter i samarbeid med leder
• Sørge for framdrift og oppfølging iht programmets og sekretariatets milepælsplaner
• Bidra med å holde oversikt og koordinere arbeidet
• Bidra med rapportering og delta på møter
• Ha ansvar for praktisk planlegging og gjennomføring av møter og reiseaktivitet, utarbeide saksdokumenter, lage utkast til presentasjoner, skrive referat ol.
• Funksjonen vil jobbe tett med program og sekretariatsleder og ved behov være fysisk tilstede i Helsedirektoratet sin lokaler. Noe reisevirksomhet må også påberegnes.
• Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre tilsvarende prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig.

Absolutte krav:

• Tilbudt konsulent skal ha dokumentert erfaring fra lignende arbeid knyttet til utredningsarbeid, program-/prosjekter og sekretariat, herunder arbeid med prosessforbedring og gevinstrealisering.
• Tilbudt konsulent skal være PRINCE2 - sertifisert
• Tilbudt konsulent skal ha kjennskap til kommunesektoren og til de kommunale helse- og omsorgstjenestene og erfaring fra allmennlegetjenesten og/eller dokumentert erfaring fra offentlig forvaltning i helsesektoren.
• Tilbudt konsulent skal ha god kompetanse på relevante arbeidsverktøy (f.eks.M365, Word, PP og Excel)
• Tilbudt konsulent skal ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig på norsk.

Evalueringskrav:

• Konsulenten bør være strukturert, løsningsorientert og ha gode samarbeidsevner.
• Konsulenten bør ha solid gjennomføringsevne innen utredningsarbeid, produksjon og strukturering av tekst/dokumentasjon og prosjektreferanser.
• Konsulentens relevante erfaring og kompetanse fra tilsvarende leveranser
• Konsulentens relevante utdannelse, kurs, sertifisering.
• Konsulenten bør ha god forståelse og kompetanse knyttet til økonomiske beregninger og gevinstrealiseringer.

Bistanden skal utføres i: Helsedirektoratets lokaler i Oslo.