KI Norge (KIN) i Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har behov for 1 administrativ støtte for ledelsen – executive assistant-funksjon.

Vi har ikke krav om lang erfaring; med andre ord må den administrative støtten ikke være seniorressurs.

KI Norge har som oppgave er å legge til rette for at norsk offentlig sektor og næringsliv kan finne den viktige balansen mellom innovasjon og ansvarlighet i utvikling og bruk av kunstig intelligens. KI Norge skal være pådriver og veileder for utnyttelse av KI til det beste for innbyggerne, samtidig som vi ikke skal gå på akkord med grunnleggende verdier og regelverk.

KI Norge sin ledelse har et økende behov for administrativ støtte knyttet til møtestruktur, oppfølging og stakeholderkontakt. Den administrative støtten skal sikre god møtestruktur og oppfølging for ledelsen, avlaste administrative oppgaver (kalender, referater, underlag til møter, e-postoppfølging), og ivareta kontakt med stakeholdere på en profesjonell måte.

Aktuelle arbeidsoppgaver: (listen er ikke uttømmende)

• Organisere møter
• Skrive referater/ møtenotater 
• Følge opp kalenderen til direktørene 
• Legge frem underlag til møter 
• Svare på e-poster 
• Generelle administrative oppgaver 
• Kontakt med stakeholdere 
• Bistand med HR-relaterte oppgaver
• Støtte med rekruttering 

MÅ-krav:

• Språkkrav: Tilbudt ressurs må beherske norsk skriftlig og muntlig minimum B2-nivå jf CEFR (Det felles europeiske rammeverket for språk).

Vi ønsker konsulenten med:

• Erfaring fra offentlig sektor 
• God rolleforståelse
• Fremoverlent, proaktiv og positiv