Direktoratet for Strålevern og Atomsikkerhet (DSA) ønsker assistanse til en prosess som leder til en optimalisering av virksomhetens matriseorganiserte arbeid. Arbeidet vil inkludere utarbeidelse av prosessbeskrivelser for både etablering og gjennomføring av oppgaver løst gjennom matriseorganiserte prosjekter og prosesser. DSA benytter DIFIs prosjektveiviser.

Prosessutviklerrollen innebærer således å bidra til utvikling og effektivisering av direktoratets metodikk for samhandling på tvers av linjeorganisasjonen. Prosjektkoordinatorrollen innebærer å koordinere ressurser, aktiviteter og framdrift i konkrete og sentrale prosjekter og oppgaver innenfor DSAs forvaltning. For begge roller inkluderer arbeidet systematisering av erfaringer og prosessdokumentasjon, slik at dette danner en mal for DSA etter endt engasjementsperiode.

Sentralt i arbeidet vil stå DSAs forvaltningsrolle der denne rollen er avhengig av ressurser fra ulike deler av linjeorganisasjonen. En annen vesentlig oppgave for DSA er å ivareta Norges beredskap innen strålevern. Konsulenten må kunne forholde seg til de oppgaver som DSA er pålagt å løse, samt kunne ivareta den fleksibilitet som oppståtte og endrede forhold kan få for DSAs oppgaveprioriteringer. Videre er det en fordel om konsulenten kjenne til, eller blir kjent med nasjonalt regelverk og internasjonale standarder på et overordnet nivå.

Oppsummering av arbeidsoppgaver:

• Prosessutvikling for optimalisering av samarbeidsformer og rutiner i matriseorganiserte prosjekter og prosesser
• Prosjektkoordinator for utvalgte sentrale prosjekter og prosesser
• Bidra til å etablere en enhetlig forvaltning innen sentrale oppgaver
• Dokumentasjon (prosessbeskrivelser)

Oppdraget/leveransen /bistanden skal utføres i: Arbeidssted vil være Østerås i Bærum.

Må-krav:

• Ha kompetanse og minimum 3 års erfaring innenfor områdene nevnt under Kompetanse og erfaring utover minstekrav, fortrinnsvis fra kundeprosjekter
• Ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Skal være tilpasningsdyktig ved endringer i behov i løpet av gjennomføringen
• Ha evne til raskt å sette seg inn i Kundens oppgaver, behov og komplekse problemstillinger
• Skal være selvgående og samtidig være en lagspiller som motiverer andre
• Ha analytisk evne og evne til å omsette kunnskap tilpasset ulike mottakere
• Ha referanser fra tilsvarende prosjekter / leveranser (kontaktinformasjon)

Evalueringskrav:

• Erfaring fra offentlig virksomhet / helsesektoren
• Erfaring fra prosessendring i større organisasjoner, gjerne statlig virksomhet
• Erfaring fra organisering og optimalisering av matriseorganiserte prosjekter og prosesser
• Erfaring som prosjektkoordinator fra større prosjekter og/eller prosesser
• Erfaring med DIFIs prosjektveiviser
• Erfaring fra bruk av digitale verktøy i prosjekt- og prosessarbeid
• Relevant utdannelse, kurs, sertifisering

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office format, godt utfylt kompetansematrise, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.